Недавно познакомился с еще одной системой упорядочивания списка дел. Начал пользоваться и нашел ее весьма для себя удобной.
Система обозначения дел следующая:
- Пустой кружочек — новая задача;
- Перечёркнутый кружок одной полоской — задача, к выполнению которой ты приступил;
- Закрашенный наполовину кружок — задача выполнена наполовину;
- Закрашенный кружок — задача выполнена;
- Перечеркнутый накрест кружок — задача отменена. Выполнять ее уже не нужно;
- Закрашенный кружочек со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках данного списка контролировать ее выполнение не нужно;
- Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет;
- Кружочек с точкой в центре — задача требующая постоянного внимания. Она не обязательно имеет высокий приоритет, но помнить про ее выполнение нужно постоянно.
Можно использовать нумерацию задач для определения последовательности выполнения. Смещая задачи в списке вправо, можно отображать вложенные задачи или подзадачи.
Прочитал здесь: GTD в вашем блокноте. Метод «кружочков» и «крестиков».